1. Introduktion

1.1 Vi är engagerade i att skydda integriteten för våra webbplatsbesökare och tjänsteanvändare; i denna policy förklarar vi hur vi kommer att hantera dina personuppgifter.

1.2 Genom att använda vår webbplats och godkänna denna policy samtycker du till vår användning av cookies i enlighet med villkoren i denna policy.

1.3 Vår webbplats innehåller integritetskontroller som påverkar hur vi kommer att behandla dina personuppgifter. Genom att använda integritetskontrollerna kan du ange om du vill ta emot direktmarknadsföringskommunikation och begränsa användningen av din information.
 
 

2. Hur vi använder dina personuppgifter

2.1 I detta avsnitt 2 har vi angett:

 

  • de allmänna kategorierna av personuppgifter som vi kan behandla;
  • i fallet med personuppgifter som vi inte har erhållit direkt från dig, källan och specifika kategorier av dessa uppgifter;
  • ändamålen för vilka vi kan behandla personuppgifter; och
  • de rättsliga grunderna för behandlingen.

2.2 Vi kan behandla uppgifter om din användning av vår webbplats och tjänster ("användningsdata"). Användningsdata kan inkludera din IP-adress, geografiska plats, webbläsartyp och version, operativsystem, hänvisningskälla, besökslängd, sidvisningar och webbplatsnavigeringsvägar, samt information om tidpunkt, frekvens och mönster för din tjänsteanvändning. Dessa användningsdata kan behandlas i syfte att analysera användningen av webbplatsen och tjänsterna. Den rättsliga grunden för denna behandling är samtycke.

2.3 Vi kan behandla dina kontouppgifter ("kontouppgifter"). Kontouppgifterna kan innehålla ditt namn och e-postadress. Källan till kontouppgifterna är du. Kontouppgifterna kan behandlas i syfte att driva vår webbplats, tillhandahålla våra tjänster, säkerställa säkerheten för vår webbplats och tjänster, underhålla säkerhetskopior av våra databaser och kommunicera med dig. Den rättsliga grunden för denna behandling kommer alltid att vara "opt in"-samtycke.

2.4 Vi kan behandla information som ingår i alla förfrågningar du skickar till oss angående produkter och/eller tjänster ("förfrågningsdata"). Förfrågningsdata kan behandlas i syfte att erbjuda, marknadsföra och sälja relevanta produkter och/eller tjänster till dig. Den rättsliga grunden för denna behandling är samtycke.

2.5 Vi kan behandla information som du tillhandahåller oss i syfte att prenumerera på våra e-postmeddelanden och/eller nyhetsbrev ("meddelandedata"). Meddelandedata kan behandlas i syfte att skicka relevanta meddelanden och/eller nyhetsbrev till dig. Den rättsliga grunden för denna behandling kommer alltid att vara "opt in"-samtycke. Om du har prenumererat på att vara en del av vårt nyhetsbrev kommer du att få ett alternativ i varje framtida nyhetsbrev att avsluta prenumerationen. Om du av någon anledning fortsätter att ta emot oönskade e-postmeddelanden, texter eller telefonsamtal från vårt företag, vänligen maila info@whitenovember.com för utredning.

2.6 Vi kan behandla information som ingår i eller relaterar till all kommunikation som du skickar till oss ("korrespondensdata"). Korrespondensdata kan innehålla kommunikationsinnehållet och metadata som är associerade med kommunikationen. Vår webbplats kommer att generera metadata som är associerade med kommunikation som görs med hjälp av webbplatsens kontaktformulär. Korrespondensdata kan behandlas i syfte att kommunicera med dig och för registerhållning. Den rättsliga grunden för denna behandling är våra legitima intressen, nämligen korrekt administration av vår webbplats och verksamhet samt kommunikation med användare.

2.7 Utöver de specifika ändamål för vilka vi kan behandla dina personuppgifter som anges i detta avsnitt 2, kan vi också behandla alla dina personuppgifter där sådan behandling är nödvändig för att följa en rättslig skyldighet som vi är underkastade, eller för att skydda dina vitala intressen eller vitala intressen för en annan fysisk person.

2.8 Vänligen tillhandahåll inte någon annan persons personuppgifter till oss, om vi inte uppmanar dig att göra det med en rättslig grund.
 
 

3. Tillhandahållande av dina personuppgifter till andra

3.1 Vi kan lämna ut dina personuppgifter till alla medlemmar i vår företagsgrupp (detta innebär våra dotterbolag, vårt yttersta holdingbolag och alla dess dotterbolag) i den mån det är rimligen nödvändigt för de syften som anges i denna policy.

3.2 Om du är en klient kan vi lämna ut dina personuppgifter till våra försäkringsgivare och/eller professionella rådgivare i den mån det är rimligen nödvändigt för att erhålla och upprätthålla försäkringsskydd, hantera risker, erhålla professionell rådgivning och hantera juridiska tvister.

3.3 Vi kan lämna ut dina personuppgifter som ditt förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer till våra leverantörer eller underleverantörer i den mån det är rimligen nödvändigt för marknadsföringsändamål.

3.4 Utöver de specifika utlämnanden av personuppgifter som anges i detta avsnitt 3, kan vi också lämna ut dina personuppgifter där sådant utlämnande är nödvändigt för att följa en rättslig skyldighet som vi är underkastade, eller för att skydda dina vitala intressen eller vitala intressen för en annan fysisk person.

 

4. Internationella överföringar av dina personuppgifter

4.1 I detta avsnitt 4 tillhandahåller vi information om de omständigheter under vilka dina personuppgifter kan överföras till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

 

4.3 Våra partners och underleverantörer är uteslutande belägna i EU.

 

5. Bevarande och radering av personuppgifter

5.1 Detta avsnitt 5 anger våra policyer och procedurer för datalagring, som är utformade för att säkerställa att vi följer våra rättsliga skyldigheter i samband med bevarande och radering av personuppgifter.

5.2 Personuppgifter som vi behandlar för något ändamål eller flera ändamål ska inte lagras längre än vad som är nödvändigt för det eller de ändamålen.

5.3 Vi kommer att behålla och radera dina personuppgifter enligt följande:
(a) förnamn, efternamn, e-postadress och telefonnummer kommer att behållas i 24 månader efter datumet för eventuell tjänsteförfrågan, varefter de kommer att raderas från våra system.

5.4 I vissa fall är det inte möjligt för oss att i förväg ange de perioder under vilka dina personuppgifter kommer att behållas. I sådana fall kommer vi att fastställa lagringsperioden baserat på följande kriterier:
(a) lagringsperioden för förnamn, efternamn, e-postadress och telefonnummer kommer att fastställas baserat på datumet för ditt första e-postmeddelande till oss.

5.5 Trots de andra bestämmelserna i detta avsnitt 5 kan vi behålla dina personuppgifter där sådant bevarande är nödvändigt för att följa en rättslig skyldighet som vi är underkastade, eller för att skydda dina vitala intressen eller vitala intressen för en annan fysisk person.
 
 

6. Ändringar

6.1 Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan genom att publicera en ny version på vår webbplats.

6.2 Du bör kontrollera denna sida då och då för att säkerställa att du är nöjd med eventuella ändringar i denna policy.

6.3 Vi kan också meddela dig om ändringar i denna policy via e-post eller via vår webbplats.
 
 

7. Dina rättigheter

7.1 I detta avsnitt 7 har vi sammanfattat de rättigheter som du har enligt den allmänna dataskyddsförordningen (2016). Vissa av rättigheterna är komplexa och inte alla detaljer har inkluderats i våra sammanfattningar. Därför bör du läsa relevanta lagar och vägledning från tillsynsmyndigheterna för en fullständig förklaring av dessa rättigheter.

7.2 Dina huvudsakliga rättigheter enligt dataskyddslagen är:

  • rätten till åtkomst;
  • rätten till rättelse;
  • rätten till radering;
  • rätten att begränsa behandlingen;
  • rätten att invända mot behandlingen;
  • rätten till dataportabilitet;
  • rätten att klaga till en tillsynsmyndighet; och
  • rätten att återkalla samtycke.

7.3 Du har rätt till bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte och, i de fall vi gör det, åtkomst till personuppgifterna, tillsammans med viss ytterligare information. Den ytterligare informationen inkluderar detaljer om ändamålen med behandlingen, kategorierna av berörda personuppgifter och mottagarna av personuppgifterna. Förutsatt att andras rättigheter och friheter inte påverkas, kommer vi att tillhandahålla dig en kopia av dina personuppgifter. Den första kopian kommer att tillhandahållas kostnadsfritt, men ytterligare kopior kan vara föremål för en rimlig avgift.

7.4 Du har rätt att få eventuella felaktiga personuppgifter om dig rättade och, med hänsyn till ändamålen med behandlingen, att få eventuella ofullständiga personuppgifter om dig kompletterade.

7.5 Under vissa omständigheter har du rätt att radera dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. Dessa omständigheter inkluderar: personuppgifterna är inte längre nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades; du återkallar samtycke till samtyckesbaserad behandling; behandlingen är för direktmarknadsföringsändamål; och personuppgifterna har behandlats olagligt. Det finns dock vissa allmänna undantag från rätten till radering. Till exempel inkluderar dessa allmänna undantag där behandling är nödvändig: för att följa en rättslig skyldighet; eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

7.6 Under vissa omständigheter har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Dessa omständigheter är: du bestrider personuppgifternas korrekthet; behandlingen är olaglig, men du motsätter dig radering; vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med vår behandling, men du behöver personuppgifter för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; och du har invänt mot behandlingen i avvaktan på verifieringen av den invändningen. Om behandlingen har begränsats på denna grund kan vi fortsätta att lagra dina personuppgifter. Vi kommer dock endast att behandla dem på annat sätt: med ditt samtycke; för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter; eller av skäl av viktigt allmänt intresse.

7.7 Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter på grunder som rör din specifika situation, men endast i den utsträckning den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för: utförandet av en uppgift som utförs i allmänhetens intresse eller i utövandet av någon officiell myndighet som tilldelats oss; eller ändamålen med de legitima intressen som eftersträvas av oss eller av en tredje part. Om du gör en sådan invändning kommer vi att upphöra med att behandla personuppgifterna om vi inte kan visa tvingande legitima grunder för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller behandlingen är för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

7.8 Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål (inklusive profilering för direktmarknadsföringsändamål). Om du gör en sådan invändning kommer vi att upphöra med att behandla dina personuppgifter för detta ändamål och radera dina uppgifter om du uppmanas att göra det.

7.9 Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål på grunder som rör din specifika situation, om inte behandlingen är nödvändig för utförandet av en uppgift som utförs av skäl av all mänt allmänt intresse.

7.10 I den utsträckning den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är samtycke, och sådan behandling utförs på automatiserad väg, har du rätt att få dina personuppgifter från oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Denna rätt gäller dock inte där den skulle påverka andras rättigheter och friheter negativt.

7.11 Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot dataskyddslagar har du en laglig rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet som ansvarar för dataskydd. Du kan göra det till relevant dataskyddsombud i den EU-medlemsstat där du har din vanliga vistelseort, din arbetsplats eller platsen för den påstådda överträdelsen.

7.12 I den utsträckning den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är samtycke, har du rätt att när som helst återkalla det samtycket. Återkallande påverkar inte lagligheten av behandlingen före återkallandet.

7.13 Du kan utöva någon av dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter genom skriftligt meddelande till oss. Eller genom att maila vårt dataskyddsombud på info@whitenovember.com.
 
 

8. Tredjepartswebbplatser

8.1 Våra webbplatser kan innehålla hyperlänkar till och detaljer om tredjepartswebbplatser. Vi har dock ingen kontroll över och är inte ansvariga för integritetspolicyer och praxis hos tredje parter.
 
 

9. Personuppgifter om barn

9.1 Vår webbplats och våra tjänster riktar sig till personer över 18 år.

9.2 Om vi har anledning att tro att vi innehar personuppgifter om en person under den åldern i våra databaser, vänligen kontakta oss så att vi kan utreda och radera dessa personuppgifter.
 
 

10. Uppdatering av information

10.1 Vänligen meddela oss om de personuppgifter som vi innehar om dig behöver rättas eller uppdateras.
 
 

11. Agera som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde

11.1 När det gäller personuppgifter agerar vi som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, med åtskilda ansvarsområden tilldelade specifika individer inom vår organisation.
 
 

12. Om cookies

12.1 En cookie är en fil som innehåller en identifierare (en sträng av bokstäver och siffror) som skickas av en webbserver till en webbläsare och lagras av webbläsaren. Identifieraren skickas sedan tillbaka till servern varje gång webbläsaren begär en sida från servern.

12.2 Cookies kan vara antingen "permanenta" cookies eller "sessionscookies": en permanent cookie lagras av en webbläsare och förblir giltig fram till det inställda utgångsdatumet, om den inte raderas av användaren före utgångsdatumet; en sessionscookie, å andra sidan, upphör att gälla i slutet av användarsessionen, när webbläsaren stängs.

12.3 Cookies innehåller vanligtvis ingen information som personligen identifierar en användare, men personlig information som vi lagrar om dig kan länkas till informationen som lagras i och erhålls från cookies.
 
 

13. Cookies som vi använder

13.1 Vi använder cookies för följande ändamål:

  • autentisering – vi använder cookies för att identifiera dig när du besöker vår webbplats och när du navigerar på vår webbplats;
  • personalisering – vi använder cookies för att lagra information om dina preferenser och för att anpassa webbplatsen för dig;
  • säkerhet – vi använder cookies som ett element i de säkerhetsåtgärder som används för att skydda användarkonton, inklusive att förhindra bedräglig användning av inloggningsuppgifter, och för att skydda vår webbplats och tjänster i allmänhet;
  • annonsering – vi använder cookies för att hjälpa oss att visa annonser som är relevanta för dig;
  • analys – vi använder cookies för att hjälpa oss att analysera användningen och prestandan för vår webbplats och tjänster; och
  • cookie-samtycke – vi använder cookies för att lagra dina preferenser i förhållande till användningen av cookies mer allmänt.

 

14. Cookies som används av våra tjänsteleverantörer

14.1 Våra tjänsteleverantörer använder cookies och dessa cookies kan lagras på din dator när du besöker vår webbplats.

14.2 Vi använder Google Analytics för att analysera användningen av vår webbplats. Google Analytics samlar in information om webbplatsanvändning med hjälp av cookies. Informationen som samlas in om vår webbplats används för att skapa rapporter om användningen av vår webbplats. Googles integritetspolicy finns på: https://www.google.com/policies/privacy/.
 
 

15. Hantering av cookies

15.1 De flesta webbläsare tillåter dig att vägra att acceptera cookies och att radera cookies. Metoderna för att göra detta varierar från webbläsare till webbläsare och från version till version. Du kan dock få uppdaterad information om att blockera och radera cookies via dessa länkar:

  • https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);
  • https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
  • http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
  • https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
  • https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); och
  • https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

15.2 Att blockera alla cookies kommer att ha en negativ inverkan på användbarheten på många webbplatser.

15.3 Om du blockerar cookies kommer du inte att kunna använda alla funktioner på vår webbplats.
 
 

16. Våra detaljer

16.1 Denna webbplats ägs och drivs av White November AB.

16.2 Vi är registrerade i Sverige under registreringsnummer 559092-2373, och vårt registrerade kontor finns på Karlavägen 104, 115 26 Stockholm.

16.3 Du kan kontakta oss:

  • via post, till den postadress som anges ovan;
  • genom att använda vårt webbplatskontaktformulär;
  • via telefon, på det kontaktnummer som publiceras på vår webbplats från tid till annan; eller
  • via e-post, på den e-postadress som publiceras på vår webbplats från tid till annan.

 

17. Dataskyddsombud

17.1 Vårt dataskyddsombuds kontaktuppgifter är: info@whitenovember.com.